Tally me debit notes kya hota hai

 

📦 Receipt Note in Tally क्या होता है?

Receipt Note तब बनाते हैं जब कंपनी को माल डिलीवर किया जाता है, लेकिन अभी Purchase Voucher एंट्री नहीं की गई हो।
यह एक Goods Received Entry होती है, जिससे स्टॉक बढ़ता है लेकिन लेन-देन अभी पूरा नहीं माना जाता।

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🔍 Receipt Note के उपयोग:

• माल (Items) warehouse में आ गया है

• Invoice (बिल) बाद में मिलेगा

• सिर्फ स्टॉक अपडेट करना है

• अकाउंट में पर्चेस की एंट्री नहीं करनी अभी

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🧾 Receipt Note बनाते समय जरूरी बातें:

1. Inventory Vouchers → Receipt Note

2. Supplier का नाम दर्ज करें

3. Stock Item चुनें

4. Quantity और Rate डालें

5. Narration (जैसे – "Goods received, invoice pending") लिखें

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🔁 Receipt Note को Purchase Voucher से Link कैसे करें?

जब आप बाद में पर्चेस वाउचर बनाते हैं, तो आप उस Receipt Note को उससे लिंक कर सकते हैं।
इससे ट्रैक होता है कि किस बिल के बदले कौन-सा माल आया था।

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📌 Example:

आपको एक Supplier ने 100 मोबाइल चार्जर भेजे, लेकिन उसने अभी Bill नहीं भेजा।
आप Receipt Note में Quantity और Item डालेंगे, पर Purchase Voucher नहीं बनाएँगे जब तक बिल न मिले।

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📝 Shortcut:

• Gateway of Tally → Inventory Vouchers → F9 (Receipt Note)

• या Alt + F9 भी यूज़ कर सकते हैं